關(guān)于AE的描述
AE是英文“Account Exective”的縮寫,翻譯成中文是“業(yè)務(wù)執(zhí)行”或“業(yè)務(wù)企劃”,他是客戶的廣告工作在廣告公司的執(zhí)行負(fù)責(zé)人,一個專業(yè)的AE,要有能力告訴客戶:他的預(yù)算應(yīng)該怎么花?什么時候花?花在哪些地方?。。。最重要的是,花了這么多的廣告費用會有哪些收益。
AE在客戶面前代表廣告公司,是客戶交付廣告工作的“唯一窗口”,在廣告公司內(nèi)部,AE負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)研、創(chuàng)意、媒體、財務(wù)等各個部門的工作,是項目的負(fù)責(zé)人,確?蛻舻墓ぷ髂軌驕(zhǔn)時、保質(zhì)并預(yù)算之內(nèi)完成。在廣告公司內(nèi)部,AE是客戶的代表,是所有工作的中心
做一個AE需要具備的能力
流程管理的能力 財務(wù)管理的能力
團(tuán)隊合作的能力 客戶服務(wù)的能力
創(chuàng)意判斷的能力 策略思考的能力
領(lǐng)導(dǎo)力
l 流程管理的能力
所有的工作都是由一個團(tuán)隊去完成,這涉及到公司內(nèi)部的不同部門和不同人才,還涉及到公司外部的不同部門和不同人才,這么多的部門和人員參與一項工作的完成,如果沒有環(huán)環(huán)相扣,不是延誤完成工作的時機(jī),就是影響最終產(chǎn)出的品質(zhì)。AE做為項目的負(fù)責(zé)人,就是工作流程的總監(jiān)工,他的心中最好有一幅清楚的工作流程圖。
雖然很多公司有Traffic職位的設(shè)立,減輕了客戶服務(wù)的許多工作,但客戶服務(wù)人員還是要清楚每項工作的流程,因為我們經(jīng)常會在交接點上出錯。一個資深的AE就是他在做一件工作的時候就能夠根據(jù)經(jīng)驗判斷在什么地方容易出錯,在什么地方會產(chǎn)生延誤,從而能夠早做準(zhǔn)備解決。
對于一個新人來講,凡事多做一點,在工作中多為別人考慮一點,就能幫助別人把工作做好,也可以讓你快速熟悉整個行業(yè)的流程。
多問、多聽、多看,是訓(xùn)練自己展開工作流程能力的不二法門。
l 財務(wù)管理的能力
AE中的Account也有財務(wù)的意思,AE是客戶預(yù)算的執(zhí)行者,也是公司內(nèi)部項目成本的負(fù)責(zé)人,我們應(yīng)該把客戶的錢當(dāng)自己的錢來花,節(jié)省客戶的每一分錢,同時也要控制好每一件工作的成本,使公司獲得合理的利潤。
在廣告公司內(nèi),最大的罪行就是讓公司浪費錢。每次做事重復(fù)兩遍,總是浪費錢的。因為我們的最大成本是時間。重復(fù)提案不僅增加成本,而且是打擊作業(yè)小組士氣最大的敵人,所以我們要盡量避免重復(fù)提案。
l 團(tuán)隊合作的能力
好的廣告是一個團(tuán)隊合作的結(jié)果,它是客戶、調(diào)研、創(chuàng)意、媒介、財務(wù)等各部門人員配合的結(jié)果。如何讓整個團(tuán)隊的人擰成一股繩朝者一個方向努力是AE的協(xié)調(diào)的結(jié)果。
如果你想把事情做好,就先幫助別人把事情做好。不管你自認(rèn)為你的工作有多獨立,它都是團(tuán)隊整體表現(xiàn)的一部分,你不能只顧做好自己的工作,而不管別人做得如何,你必須和所有與這個流程有關(guān)的人進(jìn)行溝通,將他們的因素也考慮進(jìn)來,才能確保最后的成功。
AE要有能力讓每個部門的人都進(jìn)入情況,讓team的人都對這個客戶有ownership(擁有感),當(dāng)你知道客戶為什么要修改的原因也要讓他們知道。最好是把客戶也形成團(tuán)隊的一份子。
與同事分享一起成果,避免“我”的字眼,盡量用“我們”。
l 客戶服務(wù)的能力
對AE 而言,是比較基本的客戶關(guān)系管理。
服務(wù), 是這個行業(yè)的本質(zhì);服務(wù), 是所有商業(yè)工作的本質(zhì);因此服務(wù)人的能力, 是你最大的本錢。
服務(wù)需要非常, 非常地善解人意
我們要去服務(wù)和你愿意為其提供服務(wù)的是什么樣的人?
你喜歡的人、你在意的人、付給你錢的人、你想通過你的服務(wù)使他工作更順利的人、他/她工作不順, 你就工作不順的人
如何才能做好客戶服務(wù)?
首先,你需要徹底了解他的需要、他的困難和他的問題
然后,你要想出非常、非常聰明的辦法來:滿足他的需要、排除他的困難、解決他的問題
l 創(chuàng)意判斷的能力
判斷一個創(chuàng)意的好壞有兩個層次:
第一,這個創(chuàng)意是否符合策略。
第二,判斷創(chuàng)意夠不夠好(這是創(chuàng)意的責(zé)任及決定)。
AE需要有審美的能力,要有美學(xué)基礎(chǔ),人文藝術(shù)基礎(chǔ),有品味。要具備說服創(chuàng)意人員的能力。
鍛煉好的創(chuàng)意判斷能力的方法是多看好的廣告,去分析了解它們好的原因而不是因為他們得了獎。
l 策略思考的能力
策略指導(dǎo)創(chuàng)意的方向,也是判斷創(chuàng)意的標(biāo)準(zhǔn),AE不是跑腿的,我們不應(yīng)該把行銷策略、傳播策略思考的問題直接轉(zhuǎn)嫁給客戶總監(jiān)、創(chuàng)意人員或是planner。
雖然策略是客戶總監(jiān)和資深人員的責(zé)任,他們需要簽字認(rèn)可。但這并不是說AM/AE不用寫策略。一個AE要往上繼續(xù)發(fā)展,策略思考是一個不可或缺的能力,參與每一項工作的策略,從中努力學(xué)習(xí)是提升自己策略思考能力的最好方法。(寫一份你的策略和你老板的比起來差距在哪里?)
l 領(lǐng)導(dǎo)力
好的客戶服務(wù)人員應(yīng)該是項目團(tuán)隊的Leader,要領(lǐng)導(dǎo)整個團(tuán)隊去做出好的作品,對AE來說,這個要求也許有點高,但是AE要能讓作業(yè)小組的每個成員喜歡這個客戶,愿意為這個客戶服務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)力來自有清楚的目標(biāo),有熱情地感染,專業(yè)的示范,敢于擔(dān)當(dāng),我們的目的就是要產(chǎn)出好的作品,幫助客戶發(fā)展成長。
你是否清楚公司對于你服務(wù)的客戶的經(jīng)營策略,你是否讓你的團(tuán)隊了解公司對于這個客戶的策略!翱蛻舻氖袌鼋(jīng)理剛剛來到公司,他需要我們幫他做出一些好的作品,使他能夠在公司站穩(wěn)腳跟,這樣我們可以獲得客戶更多的業(yè)務(wù),但是為了實現(xiàn)這個目標(biāo),也許我們要多做很多額外的工作,也有一些比較急的工作會加班。”如果你能夠讓團(tuán)隊的人都了解你面臨的問題,你就能獲得他們的幫助。
你需要掌握的技巧
溝通技巧 開會技巧
提案技巧 販賣技巧
u 溝通的技巧
廣告就是關(guān)于溝通,我們要在客戶面前扮演專業(yè)的溝通者的角色。
為了達(dá)成此目的,我們必須保證每一次溝通的質(zhì)量,無論是面對面的會議或電話會談或書面溝通。在溝通之前,你要先做好準(zhǔn)備,思考清楚:
我的目的是什么? 我想要了解什么?我想要告知什么?我想要討論什么?我希望他采取什么行動?他的目的是什么?在什么時間, 什么地方, 用什么方式和他溝通? 預(yù)先思考一遍溝通的全部過程,弄清楚我想要表達(dá)什么, 怎么說?他會想要說什么? 他對于我的說法, 會怎么反應(yīng)?
你要會判別聽眾,確定聽的對象是決定者,影響者還是執(zhí)行者。
在溝通的時候要重點突出,表述要順暢、清楚。
講清楚是第一步,無論是對內(nèi)部人員還是對客戶,要讓對方聽懂,而不是自以為清楚就可以了。
在表達(dá)之前先在頭腦中將你要說的事情總結(jié)成幾點,然后再說出口,不要急于表達(dá)。
要清楚地定義了跟進(jìn)的行動,沒有人應(yīng)對已經(jīng)通過了的決定和下一步的行動還不清楚。
溝通的一個重要技巧是懂得聆聽--真心的聆聽,讓對方感受到你的尊重。
聆聽之所以困難、稀有,是因為人性是喜歡聽自己喜歡聽的話,聽自己易懂的話,當(dāng)心中已形成答案時,人們是很難再去聽新的主張。
可是,人性的另一面是:你只會尊重那些愿意尊重的人,你只聽那些會聽你話的人。要想對方聽你說,你要先聽對方說,我們必須克服自大的自私,去換取較偉大的自私。
聆聽只不過是慢一點做判斷罷了。積極的聆聽,除了少插嘴的禮貌之外,還要意識著自己的身體語言,讓聆聽視覺化,讓對方感受到,鼓勵對方積極溝通。
真心聆聽,會使溝通醞釀關(guān)愛與信任,促使有意義的對話才可能發(fā)生,產(chǎn)生互相學(xué)習(xí),拉近人與人之間的距離,使相處變得更愉快!
懂得聆聽,不僅要聽客戶所說的話,更要深入理解客戶背后的意圖。
(當(dāng)客戶說把我的Logo再放大一點,實際上他是希望Logo能夠突出)
u 開會的技巧
與客戶開會是業(yè)務(wù)人員最常做的一件事情,接客戶簡報要開會,討論策略方向要開會,販賣創(chuàng)意要開會,我們經(jīng);ㄙM大量時間來準(zhǔn)備和參加會議。
當(dāng)開會變成家常便飯的時候,往往就會不禁像家常便飯一樣隨便起來 。
不管是我們的時間還是客戶的時間都是非常寶貴的,我們必須思考如何最大限度地運用客戶會議。
AE也許不是一個會議的主持人或發(fā)言人,但一定是客戶會議的負(fù)責(zé)人
開會技巧更多傾向于態(tài)度的問題。只要你在乎,你就會用心。
開會的技巧
首先,決定誰應(yīng)該來參加,甚至誰不必來參加
永遠(yuǎn)先設(shè)想在這個會議需要決定什么事情,先別管開頭、過程,而是結(jié)束的那一刻,你想要什么?你希望獲得什么結(jié)果?是資料分享,還是確定答案?如果是確定答案,那么有權(quán)力做決定的人一定要在,如果不在,最好取消會議,否則浪費所有人的時間。
會議前
約定時間地點, 并通知所有與會人員
盡早撰寫并發(fā)送會議議程(Meeting Agenda) (確保你有充足的議程復(fù)印件以備不時之需)。
安排場地與設(shè)備,準(zhǔn)備文具與茶水。會議室的選擇,客戶座位的安排,桌上備好鉛筆和橫線紙。所有相關(guān)的擺設(shè),該不該有電話,客戶喝咖啡還是茶,阿姨進(jìn)來倒茶的時間和方位……都可以讓客戶感覺到你的關(guān)心及重視
確保所有人準(zhǔn)時參加, 會議延遲時應(yīng)及時通知相關(guān)人員
設(shè)想各種可能的狀況, 準(zhǔn)備會議中所有可能用到的東西
會議中
做好筆記,精神上的積極參與,沒有相當(dāng)把握, 決不輕易發(fā)言
儀態(tài)端莊, 神情專注,頻頻點頭
眼觀四面, 耳聽八方, 對所有人的需要, 做出快速反應(yīng)
準(zhǔn)時開會,準(zhǔn)時結(jié)束
你希望在什么時間結(jié)束?而且記得準(zhǔn)時結(jié)束,只有準(zhǔn)時結(jié)束,才會鼓勵人準(zhǔn)時開始。
會議后
收拾會議室(這是很多人都忽略的一點,做好這個工作會讓你從眾多的AE中跳出來)
回想整個會議的過程, 并總結(jié)經(jīng)驗
24小時內(nèi)撰寫并發(fā)送會議紀(jì)錄,記得下一步的跟催
聰明的AE在參加會議時會檢查如下內(nèi)容…
與其它部門不參加會議的重要人員進(jìn)行核對,以保證沒有你不知道的新情況
關(guān)注媒體對客戶及其產(chǎn)品或相關(guān)品類情況的最新報道,這有助于表明你對此一生意的投入
u 提案的技巧
越來越多的創(chuàng)意人員自己提案販賣作品,使得越來越多的AE 忽略了自身的提案技巧。
有效的提案需要下列兩大技巧 :
計劃和組織的技巧
首先要設(shè)定清楚的目標(biāo)
分析及了解提案的聽眾
收集相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)來支持自己的目標(biāo),如果你的論點找不到任何事實來支持它,最好別提出來
知道自己提案內(nèi)容中所有資料的出處。你不一定需要每一項都告訴聽眾,但起碼別人問起來的時候,可以胸有成竹,特別是聽眾中有這方面的專家時,更要特別小心
把自己收來的資料加以組織,讓它清晰,引人入勝,并具有說服力,正確地使用統(tǒng)計數(shù)字,不要提出自己專業(yè)上不能保證的承諾或建議
選擇/制作最有效的視聽輔助物
適切安排提案的地方,讓它符合你的需要
臨場表達(dá)的技巧
訓(xùn)練自己對不同的聽眾都能展現(xiàn)自信
運用手勢、動作、眼神和其他非語言的方式加強(qiáng)溝通
有效的表達(dá),有技巧的回答客戶的問題
預(yù)演,并且不惜作緊急的修正讓內(nèi)容更好
企圖控制全場
先要有企圖心才能產(chǎn)生熱情活力。安拍好自己及客戶的位置。
站起來提案,權(quán)威感自然產(chǎn)生,也就不會逃避。
面對最后一排的人來檢查音量是否足以投射全場。
形成一對一的交談
運用眼神,進(jìn)行溝通,看進(jìn)對方的眼里。
不要讀,不要先發(fā)文件,不要關(guān)燈。
適當(dāng)?shù)耐nD,能引起注意,或讓人有機(jī)會沉淀消化。
思考說服的手法
提案的目次是進(jìn)行說服,而不只是說出主張。
先提次級品之后,才提高級品的手段依然有效。
主動發(fā)問來引誘客人的參與。任何提案有了客人的貢獻(xiàn)就是成功的一半。
懂得聽,用眼光來表示聽的行為。
利用意念單純而且視覺化的輔助物來幫助說服的工作,圖畫比文字更有記憶點。
練習(xí)!練習(xí)!再練習(xí)
大聲念四次給自己聽,不要死背。提案前二小時內(nèi)是練習(xí)最好的時間。
u 販賣的技巧
無論販賣給多少人,設(shè)法將之轉(zhuǎn)化為一對一交談的溝通精神與形式,因為對一群人溝通是演講不是販賣。只有將販賣的意念當(dāng)做是對一個人進(jìn)行,我們的販賣才容易成功。這也是為什么我們的廣告策略中的創(chuàng)意會采用一個目標(biāo)消費者的描述,來激發(fā)創(chuàng)意人員布局販賣商品的想法與作法。甚至在進(jìn)行整合傳播的訊息時,也要運用一對一的觀念來打造接觸目標(biāo)對象的方法。
我們必須再強(qiáng)調(diào):
一對一的溝通,你才會對著活人溝通,于是販賣變得生動熱情,因此他感受到你的關(guān)心。
一對一的溝通,你才會用眼神看進(jìn)他的眼里,告訴他,你對你自己的內(nèi)容深具信心。于是他 相信你。
一對一的溝通,你才會體貼地把訊息消化成他可以消化的營養(yǎng),所以他聽得懂你的意思。
一對一的溝通,你才會記得考慮應(yīng)該在什么時候、什么情境、什么地點,他才會有興趣聽你 的訊息。
AE的基本動作
開工作卡、結(jié)卡 傳真信件/備忘錄
會議日程 會議記錄
工作時間表 估價單
創(chuàng)意簡報/工作單 工作進(jìn)度報告
n 開卡單、結(jié)卡單
工作卡號是一個工作項目在廣告公司的唯一識別號碼,所有與該項目的收入和支出都會記入在該工作卡號下。
在有成本發(fā)生前要填寫開卡單,獲得工作卡號,以便沒有任何成本被漏掉。
開卡單上相應(yīng)的項目要填全,以便將來查找記錄的時候方便。
當(dāng)工作項目結(jié)束了或需要開發(fā)票的時候,AE需要填寫結(jié)卡單,由財務(wù)和流程控制人員將所有的成本和收入統(tǒng)計起來,AE要負(fù)責(zé)檢查是否有漏掉的收入或成本,AE要對項目的利潤率負(fù)責(zé)。
n 傳真信箋/備忘錄
目的:
讓客戶隨時了解工作進(jìn)程--傳遞信息的手段之一,如果要求的信息非常緊急,你應(yīng)該緊跟著打電話給客戶以確保傳真/備忘已收到
說明:
使備忘信息短小精悍,切中主題
絕不要在備忘/傳真/信件結(jié)尾處要求客戶回電話
相反地, 告訴客戶你將隨后給他們打電話
注意:
不要把設(shè)計或文案傳真給客戶,這些應(yīng)該在可能時與客戶面談,美術(shù)完稿只有在時間的確緊迫時才可傳真過去
n 會議日程
目的:
確保會議重點和規(guī)則,按主次排列討論,避免遺漏
內(nèi)容:
應(yīng)該包括什么時間、在什么地點、有誰會在一起、討論什么事情、要討論多久之外,特別應(yīng)該說明為什么要討論這個議題及參會者應(yīng)該在會前準(zhǔn)備好什么功課。每個主題均是單獨的一點。
說明:
和相關(guān)與會者確認(rèn)所有議項(與客戶,與代理商小組成員核查)確保每個單獨的任務(wù)都得到照顧
詢問客戶是否希望在議程中加入一些項目或問題(確保參加會議的代理方人員都了解客戶的議程項目)
使客戶與代理商人員在會議前至少1-2天知道議程,以便每個人都有充足的時間為會議做安排
沒有比提前送出一份簡明的會議議程對會議更有用的了,
n 會議記錄
目的:
一種提供在客戶與代理商之間形成的決議概況的工具
讓沒參加會議的人員對情況有了解
提供一個詳細(xì)的達(dá)成共識的行動或采取的行動的記錄
內(nèi)容:
會議的時間、地點、參加會議的人
會議主要討論的內(nèi)容及達(dá)成的一致意見
下一步工作的安排,誰什么時間要完成什么事情
原則:
無論何時決定形成(甚至通過電話)都要有會議記錄,在會議召開24小時之內(nèi)遞出
書寫詳細(xì)、清晰、尊重事實!乱徊健柏(fù)責(zé)人后必須注明時間和日期
副本發(fā)給所有與會人員和主要客戶人員及代理商工作小組人員…讓所有人都了解正在進(jìn)行的情況
會議記錄是代理商保護(hù)自己的工具,未來當(dāng)客戶翻案時有據(jù)可查。因此在會議記錄的頁腳都會有一句話:“如發(fā)現(xiàn)任何錯誤和遺漏之處,請于24小時內(nèi)通知”記錄在法庭里是用來確立責(zé)任的,所以用心去寫并負(fù)責(zé)到底
n 工作時間表
AE要負(fù)責(zé)每一個項目的準(zhǔn)時完成,因此在項目近來后制定一個工作時間表是非常必要的,這樣每一個人都會了解到他的工作會在什么時間開始到什么時間結(jié)束,有了工作時間表,小組中的每一個人對于項目的時間安排就回心中有數(shù)。
制定工作時間表的時候要和創(chuàng)意人員、媒介人員協(xié)商,這樣你安排的時間才會被他們接受,不要在你問過創(chuàng)意人員時間之前就輕易承諾客戶的時間。
盡量給創(chuàng)意人員爭取時間,好的創(chuàng)意是需要時間的
如果時間非常緊,給第一次提案多一些時間,而不要留太多的時間在反復(fù)修改上。
n 估價單
AE要對每一個項目的贏利負(fù)責(zé),因此如何向客戶報價、如何控制成本就變成AE很重要的一份工作。
作估價單最重要的是對成本預(yù)估的準(zhǔn)確性,因此需要AE對工作的流程和工作的成本有一個清楚的認(rèn)識,如果你對于其中的成本不清楚的,向相關(guān)人事請教。
估價單內(nèi)容的清楚,報價的方式,對于工作的明細(xì)程度需要根據(jù)不同的客戶進(jìn)行調(diào)整。
n 創(chuàng)意簡報/工作單
目的:
對傳播策略的補(bǔ)充,定義具體的工作任務(wù)
原則:
由業(yè)務(wù)總監(jiān)/組長發(fā)展,與創(chuàng)意總監(jiān)討論并鑒定,由客戶簽署文件
注明預(yù)算,特定制作需要
只有在流程指導(dǎo)審評后開始工作
簡報必面經(jīng)由完整的工作單給創(chuàng)意人員。創(chuàng)意人員,不能太心軟,寫一張字條,堅持之:
“NO JOB SHEET,NO WORK”(沒有工作單,沒有工作)
這是唯一在代理商不浪費錢的方法。沒有工作卡是不能做事的。“太急了,沒有時間寫工作卡”。用這種籍口是不好的。為什么那么急?客戶無理的要求嗎?如果是,客戶總監(jiān)要出面與客戶溝通。或者是業(yè)務(wù)人員拖了時間了?當(dāng)然不是。沒有書面的工作卡,而要求開始工作,是不對的,沒有籍口。如果有時間做一件工作,就有時間準(zhǔn)備書面的工作卡。同時,時間壓力大,交稿日緊急時,更需要完整的書面,不然口頭的簡報在忙亂時更容易忘記,事情會錯掉。所以,沒有工作單,沒有工作。
n 工作進(jìn)度報告
讓你的客戶、你的老板和你的團(tuán)隊了解項目進(jìn)程的最好方法就是—工作進(jìn)度報告
每周五下班前將工作進(jìn)度報告整理好發(fā)給你的客戶,確?蛻粼谙掳嗲翱梢允盏,讓客戶過一個放心的周末。
工作進(jìn)度報告的重點是工作進(jìn)行的狀態(tài),下一步的工作是什么,誰負(fù)責(zé)做
如何才能贏得客戶的尊重
不要做客戶的應(yīng)聲蟲,不要做一個消息傳遞員,客戶不會尊重一個順從的信差(傳聲筒),他需要你的專業(yè)、你的判斷。如果你沒有觀點,你將不會得到內(nèi)部人員的支持,也會失去客戶的尊重。
和客戶共進(jìn)一個昂貴的晚餐能幫助建立關(guān)系,但這是不夠的,因為他喜歡你并不意味著他尊敬你。
在客戶告訴你要做什么后,理解他真正的需要,然后靜下來想一想,形成自己的觀點。然后做出正確的工作簡報,告訴你的團(tuán)隊你想做什么,而不是強(qiáng)調(diào)客戶所說如此如此
面對客戶時,不要害怕問愚蠢的問題,不要裝作知道你并不知道的。你可能被取笑。但如果你不被取笑,你將無法學(xué)到東西。如果你問,你將得到尊敬。
永遠(yuǎn)和你的客戶站在一邊,你思考的問題要超越廣告之上,以他的視野(他的角度)來看問題,理解他的思路。他需要一個了解他的產(chǎn)品、他的生意的伙伴。
幫他包裝自己。幫助他經(jīng)營,寫市場計劃。告訴他真相 — 關(guān)于他的決定、關(guān)于他的產(chǎn)品、關(guān)于我們正在做的工作。
如何協(xié)調(diào)與創(chuàng)意人員的關(guān)系
1. 了解你的創(chuàng)意伙伴
你是否愿意從創(chuàng)意的觀點來了解廣告?你是否了解你的創(chuàng)意伙伴而不僅僅只是讓他做事情?與你的創(chuàng)意伙伴分享有用的洞察,讓他們加入調(diào)研分析和腦力激蕩會等,與他們分享有趣的文章
2. 有自己的想法
接完客戶的簡報之后,你需要靜下來想一想,形成自己的觀點,然后就會做出正確的工作簡報,告訴創(chuàng)意人員你想做什么,而不是對他們說客戶怎么說。不要做一個“傳聲筒”,對創(chuàng)意人員來說,最糟糕的事情就是AE 告訴他客戶要求怎么做,并要他照辦;其次,就是跟他說客戶要求什么樣的修改,并請他照辦。
3. 對你的創(chuàng)意伙伴誠實
不要對你的創(chuàng)意伙伴說謊,關(guān)于最后期限,關(guān)于說過什么,關(guān)于任何事。告訴他們客戶關(guān)于創(chuàng)意作品的反饋,包括好的和壞的。告訴他們創(chuàng)意修改的理由,如果理由正常,創(chuàng)意人員都很了解,有時候修改的確是必要的。
對于你不知道的事情,就承認(rèn),如果你做錯了就道歉,如果你認(rèn)為他們錯了,就說出來。誠實經(jīng)常不在于你做什么,而在于你如何做。
4. 幫你的創(chuàng)意伙伴把事情做好
廣告是一個團(tuán)隊合作的結(jié)果,如果你想把事情做好,就要先幫助你的伙伴把事情做好。弄清楚客戶的工作需求和指令,多花些時間和精力在簡報上。好的廣告極少來自爛的創(chuàng)意簡報,但壞的廣告永遠(yuǎn)是!不要浪費創(chuàng)意人員的時間,如果這個工作簡報在開始時就是對的,會少浪費許多人的時間。
在創(chuàng)意的過程中,從精神和體力上全力支持,全程參與“共同演出”。當(dāng)你的創(chuàng)意伙伴在辛苦工作的時候,他們知道你會在旁邊幫助他們一起把事情做完做好,而不是一個人跑去看電影吃飯。
5. 保護(hù)你的創(chuàng)意伙伴,努力為創(chuàng)意作品奮戰(zhàn)
為你的創(chuàng)意伙伴爭取更多的時間,為他們擋住客戶無理的修改要求,我們的創(chuàng)意人員知道我們的客戶服務(wù)人員會盡一切力量去說服客人接受一個創(chuàng)意。當(dāng)作品拿出廣告公司,客戶服務(wù)人員必須相信它并販賣,從不企圖去“讓客戶去看看如何”,當(dāng)客戶服務(wù)人員越努力的為創(chuàng)造作品奮戰(zhàn),創(chuàng)意的水準(zhǔn)就會越好,這就是客戶服務(wù)人員的責(zé)任。
不要在客戶批評某些事情的時候?qū)⒇?zé)任推到你的創(chuàng)意伙伴身上,當(dāng)你跟客戶在一起的時候,保護(hù)他們是你的職責(zé);不要在某些事情延遲的時候責(zé)備創(chuàng)意人員,你應(yīng)當(dāng)跟他們一起工作就如同一個公司一樣,他們也是團(tuán)隊的一部份--你的團(tuán)隊.
做個好AE
這些都是AE必要的基本動作及要求,當(dāng)你具備以上這些能力后,自然而然就會形成專業(yè)的態(tài)度,面對客戶你會有自信,不卑不亢,可以知道什么時侯說不,怎么說,進(jìn)退自如。
客戶服務(wù)人員是廣告公司的火車頭,帶著公司往前走,方向是AD以上的責(zé)任,而AE要確;疖嚥煌O聛恚仨毚_保所有的事,每一個環(huán)節(jié)都動著,因為只有你了解每一個細(xì)節(jié),因為只有你一個人,同時連接著所有的點,你如果不動,所有人也會停下來.